Organizzare una competizione di judo affiliata alla FIJLKAM (Federazione Italiana Judo Lotta Karate Arti Marziali) richiede una pianificazione meticolosa e l'adesione a regolamenti specifici. Questa guida dettagliata offre un quadro completo dei passaggi necessari per garantire il successo dell'evento, dalla richiesta di autorizzazione alla gestione degli aspetti logistici e di sicurezza.
Autorizzazione e Denominazione
Richiesta di Autorizzazione
Solo le società sportive regolarmente affiliate alla Federazione possono richiedere l'autorizzazione per organizzare competizioni di judo. La richiesta deve essere presentata alla FIJLKAM con un anticipo adeguato, idealmente entro la fine di settembre, per consentire alla Federazione di coordinare gli eventi e formare il calendario annuale delle gare nazionali.
Denominazione della Gara
È fondamentale concordare con la Federazione la denominazione della gara. Se si tratta di un evento a cadenza annuale, è necessario stabilire un mese specifico per l'organizzazione e attribuire una denominazione univoca, numerando le edizioni (es: I° Milano Open, II° Milano Open, III° Milano Open, ecc…). La denominazione deve includere la parola "Open" per indicare che la competizione è aperta anche ad atleti non tesserati alla FIJLKAM. Questa regola non si applica al Campionato Italiano e alla Coppa Italia, che sono riservati agli atleti tesserati FIJLKAM, in quanto assegnano punti validi per la classifica generale delle Società Sportive del quadriennio olimpico.
Aspetti Economici e Logistici
Assenza di Contributi Federali
La Federazione non fornisce contributi economici per l'organizzazione delle gare. Pertanto, tutti i costi relativi all'evento sono a carico degli organizzatori.
Ufficiali di Gara
Gli ufficiali di gara (arbitri e giudici di tappeto) devono essere riconosciuti dalla Federazione e indossare la polo ufficiale della FIJLKAM. Ogni organizzatore deve avere a disposizione i propri ufficiali di gara e non può richiederli alla Federazione. È previsto un rimborso spese per gli ufficiali di gara: 80 euro per quelli residenti nella regione in cui si svolge la competizione e 120 euro per quelli provenienti da altre regioni.
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Area di Gara
Se possibile, è preferibile utilizzare tappeti con il cerchio da lotta olimpica. In alternativa, si possono utilizzare tatami ad incastro (1 metro x 1 metro) o tatami classici da judo (2 metri x 1 metro), con uno spessore minimo di 4 cm. Il numero di tappeti da utilizzare deve essere concordato con la Federazione.
Assistenza Medica
Durante le competizioni è obbligatoria la presenza di un medico e di un'ambulanza per garantire un'adeguata assistenza in caso di infortuni.
Premiazioni
La Federazione non fornisce premi per gli atleti (coppe, medaglie, trofei, ecc…). L'acquisto dei premi è quindi a carico degli organizzatori. Su coppe, medaglie o trofei deve essere riportato: Federazione Italiana Judo Lotta Karate Arti Marziali, denominazione dell'evento, luogo, data e categoria.
Iscrizioni e Regolamento
Iscrizioni Online
L'iscrizione alla gara deve essere effettuata obbligatoriamente online tramite il sito della Federazione.
Lista degli Iscritti e Controllo del Peso
Dopo la chiusura delle iscrizioni, è necessario richiedere alla Federazione il documento con la lista degli iscritti, specificando chi deve pagare la quota di iscrizione. Copiare tutti i dati degli atleti iscritti sui verbali del peso, evidenziando coloro che dovranno effettuare il pagamento al controllo del peso.
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Regolamento di Gara
Il regolamento di gara deve essere quello ufficiale della Federazione, consultabile in lingua italiana sul sito internet www.fijlkam.it. È consigliabile avere almeno una copia del regolamento in sede di gara.
Controllo del Peso e Documenti
Non è consentita alcuna tolleranza sul peso. Al momento del controllo del peso, l'atleta deve presentare un documento di identità per verificare l'età. Se l'atleta ha meno di 18 anni e non è tesserato alla Federazione, deve presentare il consenso scritto dei genitori.
Abbigliamento degli Arbitri e Comunicazioni
Abbigliamento degli Arbitri
Gli arbitri devono indossare pantaloni neri, la polo nera ufficiale della Federazione e scarpe sportive nere.
Comunicazione degli Infortuni
È fondamentale comunicare alla Federazione tutti i casi di infortunio che si sono verificati durante la competizione.
Regolamento FIGMMA per Grappling, Brazilian Jiu-Jitsu e MMA
Oltre alle normative FIJLKAM per il judo, è utile considerare le linee guida della FIGMMA (Federazione Italiana Grappling MMA) per l'organizzazione di competizioni di Grappling, Brazilian Jiu-Jitsu e MMA.
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- Affiliazione: Solo le società sportive affiliate alla FIGMMA possono organizzare competizioni.
- Autorizzazione: Richiedere l'autorizzazione alla FIGMMA specificando data e tipologia di gara.
- Denominazione: Concordare la denominazione con la FIGMMA, includendo la parola "Open" per gare aperte a non tesserati.
- Contributi: La FIGMMA non fornisce contributi economici.
- Ufficiali di Gara: Utilizzare ufficiali di gara riconosciuti dalla FIGMMA con polo ufficiale.
- Tappeti: Utilizzare tappeti con cerchio da lotta olimpica o tatami con spessore minimo di 4 cm.
- Assistenza Medica: Obbligatoria la presenza di medico e ambulanza.
- Premiazioni: A carico degli organizzatori, con diciture specifiche sui premi.
- Iscrizioni: Obbligatoriamente online tramite il sito della FIGMMA.
- Documenti: Verificare i documenti degli atleti e raccogliere i consensi per i minorenni.
- Regolamento: Applicare il regolamento ufficiale della FIGMMA.
- Comunicazioni: Segnalare eventuali infortuni alla Federazione.
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